Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Mai 2026

1. Einleitung

Die ALBIS Fullservice Leasing GmbH ("wir", "uns", "unser") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und geben sie nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

2. Von uns erhobene Informationen

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Personenbezogene Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Finanzinformationen: Bonitätsauskünfte, Einkommensnachweise, Bankverbindung
• Kontodaten: Login-Daten für das Händlerportal, Benutzername, Passwort
• Transaktionsdaten: Details zu Leasingverträgen, Finanzierungsanfragen, Zahlungshistorie
• Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformular, E-Mail-Korrespondenz, Telefonate
• Marketing-Präferenzen: Einwilligungen für Newsletter und Werbematerialien

2.2 Automatisch erhobene Informationen

• Gerätedaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Herkunfts-URL
• Standortdaten: Ungefährer Standort basierend auf IP-Adresse
• Cookie-Daten: Wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben
• Metadaten: Zeitstempel von Zugriffen, Fehlerprotokolle

2.3 Von Dritten erhaltene Informationen

• Wirtschaftsauskunfteien: Bonitätsinformationen (z.B. SCHUFA, Creditreform)
• Finanzinstitute: Bankbestätigungen, Zahlungsinformationen
• Zahlungsdienstleister: Transaktionsbestätigungen
• Behörden: Handelsregisterauszüge, Steuerinformationen
• Geschäftspartner: Händlerempfehlungen, Referenzen

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

3.1 Finanzdienstleistungen

• Bearbeitung und Prüfung von Leasing- und Finanzierungsanträgen
• Bonitätsprüfung und Risikobewertung
• Vertragserstellung und -verwaltung
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Kundenservice und Betreuung während der Vertragslaufzeit

3.2 Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen

• Erfüllung von KYC-Anforderungen (Know Your Customer) gemäß Geldwäschegesetz (GwG)
• Anti-Geldwäsche-Prüfungen (AML) und Sanktionslisten-Screening
• Steuerliche Meldepflichten und Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
• Meldungen an die BaFin und andere Aufsichtsbehörden
• Bearbeitung von behördlichen und gerichtlichen Auskunftsersuchen

3.3 Kommunikation und Kundenservice

• Beantwortung von Anfragen über Kontaktformular, Telefon und E-Mail
• Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
• Versand von Vertragsunterlagen und wichtigen Mitteilungen

3.4 Marketing (mit Einwilligung)

• Versand von Newslettern und Brancheninformationen
• Einladungen zu Veranstaltungen und Webinaren
• Informationen über neue Leasingprodukte und Sonderaktionen

4. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

4.1 Finanzdienstleister

Zur Erbringung unserer Leasingdienstleistungen arbeiten wir mit Banken, Refinanzierungspartnern, Wirtschaftsauskunfteien und Inkassodienstleistern zusammen. Diese erhalten nur die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten.

4.2 Rechtliche und regulatorische Anforderungen

Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an Aufsichtsbehörden (insb. BaFin), Finanzämter und im Rahmen von Gerichtsverfahren weiterzugeben.

4.3 Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Unternehmensverkaufs können Ihre Daten als Teil der Transaktion übertragen werden. Wir werden Sie in einem solchen Fall informieren.

4.4 Mit ausdrücklicher Einwilligung

In allen anderen Fällen geben wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weiter.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

5.1 Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels TLS 1.3
• Multi-Faktor-Authentifizierung für das Händlerportal
• Netzwerksegmentierung und Firewalls nach aktuellem Stand der Technik
• Rollengestaffelte Zugriffskontrollen mit Least-Privilege-Prinzip
• Regelmäßige automatisierte Backups mit verschlüsselter Speicherung
• 24/7 Monitoring und Intrusion Detection Systeme

5.2 Organisatorische Maßnahmen

• Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Hintergrundprüfungen für Mitarbeiter mit Zugang zu sensiblen Daten
• Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter
• Dokumentierte Datenschutzrichtlinien und -prozesse
• Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits
• Etablierter Incident-Response-Prozess mit definierten Eskalationsstufen

5.3 Ihre Sicherheitsverantwortung

Bitte schützen Sie Ihre Zugangsdaten zum Händlerportal und teilen Sie diese mit niemandem. Verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

5.4 Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und — sofern gesetzlich vorgeschrieben — die betroffenen Personen unverzüglich informieren.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben. Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Cookies finden Sie dort.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

7.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

7.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

7.7 Automatisierte Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den in Abschnitt 13 genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Bitte fügen Sie einen Identitätsnachweis bei.

8. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an volljährige Geschäftskunden. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir solche Daten unbeabsichtigt erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

9. Internationale Datenübermittlungen

9.1 Garantien

Bei der Übermittlung von Daten in Drittländer stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen
• Datenschutz-Folgenabschätzungen (Data Protection Impact Assessments)
• Regelmäßige Compliance-Audits unserer Auftragsverarbeiter

9.2 Übermittlungsziele

Datenübermittlungen erfolgen primär in EU-/EWR-Staaten. Einige unserer Dienstleister (z.B. Google, Meta) haben ihren Sitz in den USA und sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder irreversibel anonymisiert.

11. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser Websites. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

12.1 Benachrichtigung über Änderungen

• Veröffentlichung der aktualisierten Erklärung auf unserer Website mit neuem Datum
• Benachrichtigung per E-Mail bei wesentlichen Änderungen (für registrierte Nutzer)
• Hinweis im Händlerportal-Dashboard
• Einholung einer neuen Einwilligung bei grundlegenden Änderungen der Verarbeitungszwecke

12.2 Informiert bleiben

Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.

13. Kontaktinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
ALBIS Fullservice Leasing GmbH
Ifflandstraße 4
22087 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0)40 - 808 100 400
E-Mail: info@albis-leasing-al.it.com
Website: albis-leasing-al.it.com
BaFin-ID: 50071333

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutz@albis-leasing-al.it.com
Geschäftszeiten: Montag – Freitag, 9:00 – 17:00 Uhr
Wir antworten innerhalb von 3 Werktagen.

13.1 Beschwerden einreichen

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 428 54 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: datenschutz-hamburg.de

14. Widerruf Ihrer Einwilligung

14.1 Marketing-Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Marketing-Einwilligung jederzeit widerrufen:

• Per Abmelde-Link in jeder Marketing-E-Mail
• Über Ihre Kontoeinstellungen im Händlerportal
• Durch Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice
• Per schriftlicher Anfrage an unsere Postadresse

14.2 Konto löschen

Zur Löschung Ihres Händlerportal-Kontos:

1. Senden Sie eine Löschungsanfrage an info@albis-leasing-al.it.com
2. Wir verifizieren Ihre Identität
3. Offene Verträge und Zahlungsverpflichtungen werden abgewickelt
4. Sie werden über gesetzliche Aufbewahrungsfristen informiert
5. Sie erhalten eine Bestätigung der Löschung

15. Fazit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten stets rechtskonform, transparent und sicher zu verarbeiten. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die ALBIS Fullservice Leasing GmbH und die Website albis-leasing-al.it.com.